İSG Katip (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı), T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından oluşturulan ve yönetilen merkezi bir yazılım sistemidir.
Bu sistemin temel amacı; iş sağlığı ve güvenliği alanındaki tüm faaliyetlerin, yetkilendirmelerin ve hizmet sözleşmelerinin elektronik ortamda kayıt altına alınmasını, takip edilmesini ve denetlenmesini sağlamaktır.
Özetle: İSG Katip; işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve periyodik kontrol hizmetleri gibi tüm İSG süreçlerinin yasalara uygun, şeffaf ve denetlenebilir bir şekilde yürütüldüğünü gösteren resmi bir dijital platformdur.
İş Ekipmanları Periyodik Muayenelerinde Yeni Dönem: İSG-KATİP Zorunluluğu
İş Sağlığı ve Güvenliğiniz İçin Yasal Uyumda Kritik Adım
İş ekipmanlarınızın güvenliği, hem çalışanlarınızın sağlığı hem de şirketinizin yasal sorumlulukları açısından hayati önem taşır. İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği’nde yapılan son değişikliklerle birlikte, periyodik kontrol süreçlerinde önemli bir yenilik devreye girmiştir: İSG-KATİP üzerinden sözleşme zorunluluğu!
İş ekipmanlarının periyodik muayenelerinde İSG-KATİP üzerinden sözleşme yapma zorunluluğu, 4 Şubat 2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Artık periyodik kontrol hizmeti alırken, hizmet alacağınız yetkili kişi veya kuruluş ile aranızdaki sözleşmenin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın İSG-KATİP sistemi üzerinden resmiyet kazanması ve kayıt altına alınması gerekmektedir.
Neden İSG-KATİP Zorunluluğu Getirildi?
Bu yeni düzenleme, periyodik kontrol süreçlerini daha şeffaf, izlenebilir ve güvenilir hale getirmeyi amaçlamaktadır.
- İzlenebilirlik ve Kayıt Altına Alma: Yapılan her periyodik kontrolün resmi sistem (İSG-KATİP) üzerinden kayıt altına alınmasını sağlayarak, kontrolün kim tarafından, ne zaman ve hangi ekipman için yapıldığına dair tam bir izlenebilirlik sunar.
- Yetkinlik Kontrolü: Periyodik kontrolü yapacak kişinin veya kuruluşun Bakanlık tarafından yetkilendirilmiş ve sistemde kayıtlı olmasını zorunlu kılar. Bu sayede, yetkisiz kişilerin rapor düzenlemesi engellenir.
- Yasal Geçerlilik: İSG-KATİP üzerinden sözleşme yapılmamış periyodik kontrol raporları geçersiz sayılmaktadır. Yasal denetimlerde sorun yaşamamak için bu şartın yerine getirilmesi şarttır.
Sizin İçin Ne Anlama Geliyor? (Hizmet Alacak Firmalar İçin)
İşveren olarak, periyodik kontrol hizmeti almadan önce atmanız gereken kritik bir adım bulunmaktadır:
- Sözleşme Zorunluluğu
İş ekipmanlarınızın periyodik kontrolünü yapacak yetkili kişi/kuruluş ile hizmet başlamadan en az 1 gün önce İSG-KATİP sistemi üzerinden elektronik ortamda bir sözleşme düzenlemeniz ve onaylamanız gerekmektedir.
İş ekipmanları periyodik muayenesi kapsamında İSG-KATİP üzerinden yapılan sözleşmelerin azami geçerlilik süresi 6 aydır.
- Süreç Nasıl İşleyecek?
Periyodik kontrol hizmetini bizden (veya başka bir yetkili kuruluştan) talep ettiğinizde, süreç aşağıdaki adımlarla resmiyet kazanır:
- Atama: İşveren (veya İşveren Vekili/E-Bildirgeci), İSG-KATİP sistemine girerek periyodik kontrol hizmeti vereceği firmayı ve firmaya ait ekipmanları periyodik muayene yapmaya yetkili personeli (TC Kimlik No ile) seçer ve sözleşme talebini oluşturur.
- Muayene Personeli Onayı: Seçilen yetkili personel, sözleşme talebini İSG-KATİP üzerinden onaylar.
- Muayene Hizmeti Almak İsteyen Firma Onayı: Muayene hizmeti almak isteyen işveren (veya İşveren Vekili/E-Bildirgeci), İSG-KATİP sistemine girerek periyodik kontrol hizmeti alacağı firma tarafından muayene hizmeti için tanımlanan, periyodik muayene yapmaya yetkili kişi veya kişilere sözleşme onayı verir.
- Hizmet Başlangıcı: Sözleşme karşılıklı olarak onaylandıktan sonra, hizmetin fiilen başlangıcı için yasal zemin oluşur.
Hangi Firmalara İSG-KATİP Zorunluluğu Var?
İş ekipmanlarının periyodik muayeneleri için İSG-KATİP üzerinden sözleşme yapma zorunluluğu, İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği‘nde yapılan son değişikliklerle getirilmiş ve genel bir kural haline gelmiştir.
Yönetmelik’teki ilgili maddeye göre:
- “İSG-KATİP üzerinden sözleşme olmaksızın periyodik kontrol raporu düzenlenemez.
Bu hüküm, periyodik kontrol hizmeti alan tüm işverenler (firmalar) ile periyodik kontrol yapmaya yetkili kişi veya kuruluşlar arasındaki ilişkiyi düzenler. Yönetmelik, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamına giren tüm işyerlerini kapsadığı için, temelde periyodik kontrol yapılması gereken bir iş ekipmanına sahip olan her firmanın bu zorunluluğa uyması beklenir.
İSG-KATİP sözleşmesi zorunluluğu olmayan istisnayi durumlar:
a) Fabrika, bakım merkezi, dikimevi ve benzeri işyerlerindekiler hariç Türk Silahlı Kuvvetleri, genel kolluk kuvvetleri ve Milli İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığının faaliyetleri.
b) Afet ve acil durum birimlerinin müdahale faaliyetleri.
c) Ev hizmetleri.
ç) Çalışan istihdam etmeksizin kendi nam ve hesabına mal ve hizmet üretimi yapanlar.
d) Hükümlü ve tutuklulara yönelik infaz hizmetleri sırasında, iyileştirme kapsamında yapılan işyurdu, eğitim, güvenlik ve meslek edindirme faaliyetleri.
Dikkat! Sözleşmesiz Raporlar Geçersizdir!
Yönetmelik bu konuda çok nettir:
İSG-KATİP üzerinden sözleşme olmaksızın düzenlenen periyodik kontrol raporları, yasal olarak GEÇERSİZDİR.
Bu şart yerine getirilmediği takdirde, hem işveren olarak yasal yükümlülüğünüzü yerine getirmemiş sayılır hem de denetimlerde idari yaptırımlarla karşılaşma riski taşırsınız.
Güvenliğiniz ve Yasal Uyumunuz İçin Bizi Tercih Edin
Yetkili bir periyodik kontrol kuruluşu olarak, biz bu sürece tamamen hakimiz. Hizmet alım sürecinizde, İSG-KATİP üzerinden sözleşme oluşturma ve onaylama adımlarında size tam destek sağlıyor, yasal zorunluluklara %100 uyumlu bir hizmet almanızı garantiliyoruz.
İş ekipmanlarınızın periyodik muayenesi için bize ulaşın ve sürecinizi birlikte, eksiksiz bir şekilde tamamlayalım!
